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https://hemerotecadigital.uanl.mx/files/original/231/12991/BOLETIN_INFORMATIVO_DE_LA_RED_DE_BIBLIOTECAS._1999._Vol._6._No._2._Invierno._0002015317.ocr.pdf
314c3169e88f784c66b9e3f6ecba00fa
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BOLETÍN INFORMATIVO
PROGRAMA DE
AUTOMATIZACION
DE BIBLIOTECAS
Publicación de la Red de Biblioteca• de
la Universidad Autónoma de Nuevo Le6n
Dirección de Sistemas e Informática,
PROAS/
Publicación Irregular Vol. 6 No. 2 Monterrey, N.L. México, Invierno de 1999
Editorial
Por: Claudia Solano Cruz
Editorial
Conozcamos nuestras
Bibliotecas:
✓ Bibf10tecas de la Facuitad
de Contaduría Pública y
Administración, UANL.
✓ Bibliotecas de la Preparatoria
No. 7 Puentes y Oriente.
Sección de Artlculos:
✓ lntranets: Conslderalions
for the lnformation serv1ces
manager (Traducción)
✓ Los Me!adatos Seguridad en la
recuperación de recursos de
Internet
Sección de TIPS
Noticias sobre Bibliotecas
en la UANL
Reflexión
Estadística de Captura
Acervo UANL, Dic. 1999
r-
2
4
5
7
10
11
11
12
El Boletin lnlorrnatiVo de la Red de
Bibliotecas es de publlcación Irregular,
también aparece publicado en
INTERNET en la Página Hogar de la
UANL (www uanl.mx/proabi), la
Información sobre el mismo puede ser
solicitada a los llltembros del Comité
Ed1tonal
Dirección de Sistemas e
lnlonnátiea. PROABI UANL Apdo.
Postal 92 Sucursal 'F" Monterrey,
N. L 66450 Diseno: Claudia Solano
1rr :>rl!Sté! CON"RO. COWP
T,ra¡e ' 000 e¡ p1arn
FONDO
UHIVER-il'AP. rr
Los sistemas integrales de automatización de bibliotecas y las necesidades de·
obtener información a través de los diversos medios, ubicaciones y herramientas de
obtención y distribución posibles, están dirigiendo los esfuerzos hacia una
colaboración mundial que empieza desde la escala más pequeña, como puede ser
la colaboración entre todos los bibliotecarios dentro de una biblioteca, extendiéndose
esto a su vez hacia la colaboración con otros colegas bibliotecarios de las diversas
bibliotecas de la Institución. Estos a su vez puedan lograr la colaboración y el
intercambio tanto de materiales como de conocimientos que se puedan aprovechar
para el logro de metas y fines comunes de la organización, como lo son proporcioriar
servicios de información de calidad con eficiencia, efectividad y oportunidad para
atender las necesidades de su comunidad de usuarios.
Es por eso que debemos pensar en la forma en que cada uno de los bib!iotecanos
que laboren en instituciones universitarias, principalmente, adopten este pensam ento
de cooperación e intercambio, tanto de conocimientos como de hab1l1dades e"l el
procesamiento de información bibliográfica y electrónica, como e:, la d1strib;..ición
de los diversos servicios a sus
comunidades.
Tal vez nós
preguntemos ¿Para qué es important~
la cooperación o el intercambio de
ideas o procesos ? Pues hay varias
razones, pero dependiendo de los
objetivos con que ésta se de, puede
ser muy beneficiosa para reduci~
costos tanto de mantenimiento como
de producción. Por otro lado también
reduc mos la dup!icidad tanto de acervos, registros, costos, etc. q:.ie a la larg~..
podemos irvertir en nuevos proyectos o 'luevos servicios. Por otro lado da,ros una
imagen más profesional, tanto perso:1al como mstituc1onal, que podrá ser reconoc da
mund almente si esa es nuestra meta.
Si por un momento podemos eliminar de nuestra mente los sentimientos de posesior,
de mdiviaualidad, de hermetismo y gra'1deza en relación a nuestro traba·o estos
conocimientos y habilidades que ya tenemos cada uno ae 'losotros en for,..,,a
individual podemos llegarlos a conjuntar y asi dar ·nicio a re'aciones de intercambio
intrainstitucional que nos lleven a la formación de un nuevo parad grna.
Comité Editorial
Lic. Claudia Solano Cruz
Tel. C1(8J 329-4040 ext. 5346
emall csolano@ccr.dsi.ua~l.mx
Lic. Emestina Martinez Rodrfguez
Tel. 329-4050 Ext. 2691
email: emartlne@ccr.dsl.uanl.mx
L.C. Juan Vlctor Gallndo González
Tel.: 01(8) 329-4040 ext. 5346
emall: vgalindo@ccrdsi.uanl.mx
Lic. Georgina Arteaga Carlebach
Tel. 329-4050 ext. 4192
emaíl: garteaga@ccr.dsi.uanl.mx
Esta nueva visión de nosotros como profesionales de la información se basa er la
comunicación, la colaboración e intercambio de nuestro poténcial intelectual y
profesional, para que podamos ser capaces de interactuar en el mismo universo de
la información, hablando el mismo lenguaje y aplicando las mismas técnicas y
herramientas. Lograremos con esto, no solo la recompensa que ofrece el compartir,
también podremos bajo este nuevo paradigma ofrecer a nuestros usuarios-el.entes
un mejor servicio, con una capacidad de comunicación y part1c1pación mayor. en un
ambiente transparente para nuestro cliente. Ya que esta nueva forma de trabajo
será la que impere en el nuevo milenio y todos y cada uno de nosotros estamos
involucrados en ello. C9mpartir siempre ofrece el regalo del crecimiento.
1
�W~WJJ
a la División del Pregrado de esta Facultad. Fue fundada el día
10 de Septiembre de 1976, siendo Rector de la UANL. el Dr.
Luis Eugenio Todd y el Director de nuestra Facultad el C.P.
José Cárdenas C. Hoy a los 23 años de su fundación la
biblioteca cuenta con un acervo de 7,200 títulos aproximados y
22,381 volúmenes, material bibliográfico que se encuentra
catalogado y capturado en el Sistema Integral de
Automatización de Bibliotecas "Virginia Tech Library System,
VTLS". El cual le permite ser parte del Nodo de Humanidades
Ciencias Sociales y Administrativas, dentro de la Red de
Bibliotecas de la UANL.
Conozcamos Nuestras
Bibliotecas
En esta ocasión, esta sección, nos presenta a cinco bibliotecas de
dos Dependencias orgullosamente Universitarias que forman
parte importante para el desarrollo educativo, cultural y tecnológico
de la Universidad, estas bibliotecas son : Bibliotecas de la Facultad
de Contaduría Pública y Administración (FACPYA), en sus
Divisiones de Pregrado, Posgrado y la Unidad Linares y las
Bibliotecas de la Preparatoria No. 7 Puentes y Oriente de la UANL.
La Misión y Visión de la Biblioteca son las siguientes
Misión:
.. Proporcionar productos y servicios de información con calidad
a maestros y alumnos de nuestra facultad principalmente
por ser una biblioteca especializada en Contaduría Pública
y Administración.
* Satisfacer de manera rápida y oportuna las necesidades de
información de nuestro estudiantado y profesorado.
* Mantener actualizado material bibliográfico.
Visión:
* Automatizar el funcionamiento, para meJorar la calidad del
servicio.
.. Buscar alianzas con otras entidades de información de
vanguardia.
Las bibliotecas de la Facultad de Contaduría Pública y
Administración, representan sin duda, una importante fuente
de información para el total de alumnos y docentes que requieren
estar informados oportunamente de todo lo que acontece en el
mercado de los Negocios, la Contabilidad y Finanzas así como
en la Informática para poder desarrollar sus trabajos de
investigación de una forma actualizada. Por lo que conocer un
poco más de ellas será muy interesante.
Aprovecho este espacio para agradecer al C.P. Horacio Berna!
Rodríguez Director de esta Facultad, la Líe Maricela Delgado
Alvarez, Jefa de la Biblioteca del Pregrado, y la Srita Laura
Cortés Ríos Jefa de la Biblioteca de la Unidad Linares, los cuales
colaboraron con nosotros para elaborar esta reseña.
Los servicios que brinda a su comunidad de usuarios son,
préstamo en sala, préstamo a domicilio, hora clase, material
de reserva y servicio de fotocopias. Estos servicios se ofrecen
principalmente a maestros y alumnos de FACPYA en los
siguientes horarios ; de lunes a viernes de 8 :00 a 22 :00 hrs. y
sábados y domingos de 9 :00 a 16 :00 hrs. El préstamo a
domicilio es por 72 hrs. y actualmente se otorgan un promedio
de 11 Otextos diarios.
En el terreno de la preparatorias, le toca el turno en esta ocasión
a la biblioteca "Pedro Garfias" y la biblioteca de la Unidad
Oriente de la Preparatoria No. 7 de la UANL, siendo ésta una
de las de más alto nivel educativo dentro de la Universidad,
motivo por el cual cada semestre es más grande el número de
alumnos que desean ingresar a ella.
Los préstamos diarios que se registraron el año pasado fueron
de 1,485 lo que nos da un total de préstamo anual de 436,835
en los tres turnos que maneja la biblioteca: matutino, vespertino
y nocturno incluyendo el turno matutino de los sábados.
Agradecemos la colaboración del lng. Jerónimo Escamilla Tovar
Director de la Preparatoria y al Sr. Eduardo Felipe López
Martínez, por las facilidades prestadas para la elaboración de
esta reseña.
Aunque la biblioteca ha alcanzado la primera parte de su visión,
ya que cuenta con un sistema de automatización, el proceso
que sigue el alumno para obtener el préstamo del texto que
le interesa, consiste en: presentarse en la ventanilla
correspondiente, llenar en forma correcta la solicitud y entregarla
con su credencial de estudiante vigente al bibliotecario.
Bibliotecas de la Facultad de
Contaduría Pública y Administración
Empezaremos por ubicar las bibliotecas de la Facultad de
Contaduría Publica y Administración de la Universidad Autónoma
de Nuevo León. "FACPYA", siglas con las que es conocida
esta Facultad dentro de la UANL,
Esta visión no ha podido ser alcanzada en su totalidad por la
falta del equipo de computo necesario para instalar los
OPAC'S, motivo por lo cual este año fue presentado a la
Dirección de la Facultad y a FOMES2000 un proyecto para el
equipamiento de la biblioteca y así, el Sistema de
Autoamtización "VTLS" y la Visión de la biblioteca pueda ser
alcanzada e implemetada en su totalidad, ya que por el momento
de este sistema, sólo esta funcionando el módulo de
catalogación.
FACPYA es una de las Facultades con mayor cantidad de
alumnos inscritos por año dentro de la Universidad, en el ciclo
comprendido de enero a diciembre de 1998 su población inscrita
alcanzó el número de 25,653 alumnos, tanto de licenciatura
como de posgrado y los inscritos en la Unidad de FACPYA en
Linares, N.L. Para poder darles un buen servicio a esta cantidad
de alumnos, FACPYA cuenta con tres bibliotecas, distribuidas
entre sus diferentes escuelas, la biblioteca del Pregado, la del
Posgrado y la de la extensión en Linares, N.L.
El personal que labora en esta biblioteca es el siguiente .
1 Coordinador de Biblioteca, 1 Secretai.ia, 2 Personas de
procesos técnicos, 3 Personas del área administrativa y 1
Persona de intendencia
Comenzaremos esta reseña hablando de la Biblioteca
"C.P. RAMÓN CÁRDENAS CORONADO" perteneciente
2
electrónicos.
Biblioteca de Posgrado de FACPYA
Su horario de servicio es de lunes a viernes de 15 :00 a 22 :00
horas y sábados de 8 :00 a 18 :00 horas, atiende en promedio
a 450 personas semanalmente y su sala tiene una capacidad
para 35 personas. Cuenta con estantería abierta, cosa que
facilita el acceso a los materiales.
Ahora hablaremos un poco de la biblioteca del Posgrado de
FACPYA En sus inicios la División de Estudios de Posgrado
de la Facultad de Contaduría Pública y Administración, no
contaba propiamente con una biblioteca, su procedencia se
remonta a un cubículo en el cual se consultaban los libros
existentes y se realizaban algunas tareas escolares.
Como una forma de apoyar a la comunidad urnversItaria en
general, se atiende a las solicitudes de servicio de los
alumnos ajenos a la División de Posgrado, a reserva de que la
persona cumpla con lo establecido en el Reglamento de
Biblioteca y que ello no afecte el servicio de los usuarios
internos.
Es hasta el año de 1996 en que se planteó, se construyó y se
puso en operación una confortable y bien iluminada Biblioteca.
Para su inauguración se contó con la presencia del C. P. Raúl
Videgaray Miranda, en representación del gobernador de
nuestro estado, Lic. Benjamín Clariond Reyes-Retana ; Dr.
Reyes S. Tamez Guerra, rector de la UANL; C. P. Ramiro
Soberón Pérez, Director de la Facultad de Contaduria Pública
y Administración ; Dr. Fernando Vázquez Alanís, Director del
Instituto de Administración Pública y el Lic. César Rangel
Guzmán, Coordinador de la División de Posgrado.
Para la atención al público, la biblioteca cuenta con la Srita.
Yezmin Azalia Gracia y con el apoyo de personal de servicio
social y el Responsable de esta biblioteca que es el Lic. José
Segoviano Hernández.
El material bibliográfico de esta biblioteca puede ser
consultado a través de la siguiente dirección electrórnca.
Telnet: biblio2.alfonsina.uanl.mx. , en donde además podrá
encontrar material de la biblioteca de Derecho Ciencias
Sociales y Administrativa y de la biblioteca Urnvers1taria
"Capilla Alfonsina" ya que ellas también pertenecen al igual
que FACPYA al Nodo de Humanidades y Ciencias Sociales
y Administrativas de la Red de Bibliotecas de la UANL.
Posteriormente, ante la necesidad de proporcionar a su acervo
la organización bibliográfica requerida para apoyar las
actividades escolares de alumnos y maestros, ya que sus
libros se encontraban solo enlistados y numerados, y sin
contar con el apoyo de un fichero que permitiese recuperar
dinámicamente los documentos, en el mes de abril de 1997,
da inicio el Proyecto de Automatización, con la finalidad de
proporcionar a los entonces 1,078 títulos de libros el
procesamiento técnico requerido para ingresar a la Red de
Bibliotecas de la UANL, y dotar a la biblioteca con un catálogo
electrónico que permitiera eficientar sus procesos de
búsqueda de información.
Biblioteca "C. P. Gumersindo Cantú Hinojosa" de
la FACPYA, Unidad Linares,N.L.
Por tratarse de una Dependencia Foránea y a manera de
ubicarnos en este municipio, primeramente les presentaremos
una Reseña Histórica de la Ciudad de Linares:
En el mes de agosto del mismo año, bajo el visto bueno del
Comité Administrativo del Programa de Automatización de
Bibliotecas PROABI-UANL, la biblioteca forma parte del Nodo
Humanidades, Ciencias Sociales y Administrativas,
capturándose su primer registro, en el sistema VTLS.
Su nombre antiguo fue Villa de San Felipe de Linares. fundada
el 1Ode abril de 1712 por real cédula de fecha 8 de febrero de
1712, por Don Sebast1án de Villegas, con motivo de explotar
sus recursos agrícolas. En el año de fundación de la Villa de
San Felipe de Linares, en terrenos de Hualahuises sus
habitantes protestaron y pidieron que la nueva población se
alejara a distancia legal. Como suscitaron serias dificultades
tuvieron que acudir a la autoridad wreinal. Para solucionar
este conflicto fue designado Francisco de Barbadillo y Victoria
del Consejo de su Majestad, su Alcalde de Corte de la Real
Audiencia de la Cd. de México y Juez de Comisión en este
Nuevo Reino de León. Como los reyes no permitieron la
fundación de otro poblado a menos de cinco leguas les
concedieron la razón a los habitantes de Hualahuises.
En la actualidad el acervo total de esta biblioteca es de 1,250
títulos y 2,195 volúmenes de monografías , 20 títulos con 350
fascículos de publicaciones periódicas y 85 títulos y 207
volúmenes de tesis. De los cuales se encuentran dentro del
catálogo electrónico 1,031 títulos de monografías y 65 títulos
de tesis.
En fecha reciente, noviembre del presente año, se terminó
una remodelación que consiste en la instalación de dos
divisiones de aluminio y cristal, una con el fin de corregir el
acceso y salida de personas y la segunda para limitar una
área para el procesamiento de los materiales documentales.
En Noviembre de 1715 se expide una licencia para que los
vecinos de San Felipe de Linares cambiasen la Villa a otro
lugar más distante.
Actualmente la Biblioteca de Posgrado atiende a una
población de 1,400 alumnos de cuatro maestrías :
Administración Pública, Contaduría Pública, Administración
de Empresas e Informática Administrativa, con sus
respectivas especialidades.
Ofrece los servicios de préstamo de documentos en sala,
préstamo de documentos para fotocopia, sala de estudio y
asesorías en búsquedas de referencias en catálogos
3
Linares ofrece muestras de arquitectura religiosa , como la
Catedral de San Felipe (Siglo XVIII) con portada de dos cuerpos,
españada y torre de tres cuerpos, el templo del Señor de la
Misericordia (Siglo XVII), y el Casino de Linares, construcción
de estilo afrancesado. La comunidad católica edificó dos
bellos templos que aún perduran : La Catedral y la Capilla del
Señor de la Misericordia, construida en 1783.
�1,354 títulos capturados en el Sistema "UNICAT" siendo un
total de 5,604 volúmenes, además contamos con 15 títulos de
publicaciones periódicas y 147 fásiculos que aún no han sido
procesadas y también tenemos 28 títulos de tesis dando un
total de 39 volúmenes, nuestra biblioteca es de estantería
cerrada.
Las fiestas populares de linares son en agosto cuando se
celebra la feria de Villaseca con diversiones populares y
manifestaciones folklóricas, linares es cuna de las danzas
más festivas y originales del norte del país y de la música de
tambora y picota. linares es famoso por la elaboración de
dulces de leche y nuez llamados glorias, por lo que han
merecido el calificativo de la Celaya del Norte así como también
se elaboran dulces de calabaza, camote y chilacayote, entre
otras, y la bebida el jugo de naranja.
los usuarios que atiende la biblioteca son particularmente
alumnos y maestros de la Facultad pero además recibe a
alumnos de otras Facultades e Instituciones Educativas, los
usuarios que ha recibido son aproximadamente 5,174 de los
cuales unos son préstamos de libros a domicilio, a sala u horaclase.
El municipio de Linares se ubica en la parte central sur del
estado de_Nuevo León, bajo las coordenadas 24 º 51' de latitud
norte y 99º 24' de longitud oeste ; a 350 metros sobre el nivel
del mar. Sus límites son : al norte Hualahuises y
Montemorelos, al sur y este con el estado de Tamaulipas y al
oeste con Galeana e lturbide, entre sus localidades la Petaca,
Guadalupe, San Rafael, Caja Pinta, San Felipe y Camacho
entre otros.
la Facultad se encuentran un poquito alejada del centro de la
ciudad, pero esta biblioteca es de gran apoyo tanto para sus
estudiantes y maestros como para los de otras instituciones
aledañas así como a la comunidad en general.
los servicios que ofrece esta biblioteca son el préstamo de
libro en sala préstamo de libros a domicilio, préstamo de horaclase y apoyo en consultas de información.
El municipio de linares cuenta con escuelas que imparten
educación preescolar, primarias, secundarias, educación para
adultos, escuela de educación especial, escuelas técnicas,
escuelas de educación media superior y superior
representada por las Facultades de Contaduría, Fac. de
Ciencias de la Tierra y la Fac. de Ciencias Forestales así como
el centro de Producción Agropecuario de la U.A.N.L.
El horario de la biblioteca es de 14 :30 p.m. a 21 :30 hrs., de
lunes a viernes.
Bibliotecas de la Preparatoria No. 7,
Unidades Puentes y Oriente de la
UANL
Reseña Histórica de la Fac. de Contaduría Pública y
Admón. Ext. Linares:
La Facultad se fundó en esta Ciudad en febrero de 1978 con el
nombre de Facultad de Comercio y Administración Extensión
linares ubicada en Emiliano Zapata y Díaz Mirón hasta enero
de 1980, estando como Coordinador de la Facultad el C. P.
Daniel larza García.
Las Bibliotecas "Pedro Garfias" perteneciente a la Unidad las
Puentes y la 7 Ote, de :a Preparatoria 7 se encuentran
localizadas en San Nicolás de los Garza, Nuevo león.
Actualmente existen dos planteles, uno ubicado en Av. las
Puentes y Sierra de Santa Clara, Col. las Puentes, 1er sector,
en San Nicolás de los Garza, N.l. y otro en Jacarandas # 700
Col. Hacienda Los Morales en este municipio.
Posteriormente en febrero de 1980 cambian de domicilio a Dr.
Carlos García Rodríguez y Corregidora en las Instalaciones de
la Sec. # 1 Gral. Mariano Escobedo y siendo Coordinador de
la Facultad el C. P. Alejandro Chávez Vargas hasta Julio de
1990.
Un poco de historia
El 5 de septiembre de 1966 fue inaugurada la preparatoria 7 de
la UANL en una solemne ceremonia encabezada por el
entonces Secretario General de Gobierno, el Profr Humberto
Ramos Lozano, quién se encargó de develar la placa
conmemorativa.
A partir de Agosto de 1990 a la fecha se inauguró el edificio de
lo que es la Facultad de Contaduría Pública y Administración
Unidad linares, estando como Gobernador del Estado de
Nuevo León el Lic. Jorge A. Treviño Martínez, como Rector de
la U.A.N.L. el lng. Gregario Farias longoria, como Director de
Facpya-Mty., el C. P. Gumersindo Cantú Hinojosa y como
Coordinador de Facpya-linares el C. P. Carlos G. Siller
Villarreal.
En el mismo acto el Lic. Eduardo A. Elizondo en su calidad de
Rector de nuestra Universidad, oficialmente declaró la apertura
de los cursos correspondientes del ciclo 1966-1967, fecha en
la que se inicia una nueva expectativa en el ámbito cultural y
social de nuestro municipio.
Reseña Histórica de la Biblioteca "C. P. Gumersindo
Cantú Hinojosa" :
La Preparatoria No. 7 lleva por nombre del "Dr. Osear Vela
Cantú" en tributo a su memoria, siendo el Dr Vela Presidente
Municipal en ese entonces y recibiendo de el todo el apoyo
para el proyecto de esta institución.
La biblioteca se inauguró el día 12 de Junio de 1992 siendo
Rector de la U.A.N.L. el Lic. Manuel Silos Martínez y como
Director de Facpya Monterrey el C. P. Ramiro Soberón Pérez
y Coordinador de Facpya-linares el C. P. Carlos G. Siller
Villarreal.
La construcción comprendió : ala norte con seis aulas,
laboratorios de química y biología, la sección administrativa
La biblioteca cuenta con 456 títulos de monografías y de ellas
4
(dirección y secretaria) una sala de dibujos y sanitarios.
En 1967, se construyó en el mismo edificio norte tres aulas, el
laboratorio de física y una amplia sala que fue designada para
la BIBLIOTECA, que desde entonces lleva el nombre del ilustre
poeta "Pedro Garfias".
Origen de la Preparatoria 7 Ote.
varios proyectos para el bien de la Institución, entre los que
destaca el servicio de Internet con el que cuenta la biblioteca,
pues este les permite el enlace con las bases de datos de
otras Dependencias y Universidades a nivel mundial de esta
manera la Preparatoria puede estar a la altura de otras
instituciones. Razón por la cual los bibliotecarios le dan las
gracias a su Director, y dicen "BIEN POR EL PROFE JERO".
El personal que labora en las bibliotecas es el siguiente :
Como un reconocimiento a la dedicación y al trabajo académico
y docente que la preparatoria realiza y ha realizado a lo largo
de su existencia, las autoridades de nuestra máxima casa de
estudios, aprobaron el proyecto y autorizaron la construcción
de la extensión oriente, localizada en la "Hacienda los Morales"
dentro de este municipio.
En la Biblioteca 7 Ote.
Lic. Jorge Alfredo Rosales Noguez.
En la biblioteca "Pedro Garfias"
Profra. Jovita López García.
Profr. Luis Gerardo Montemayor Hernández.
Sr. Eduardo Felipe López Martínez.
e-mail: lalobond@yahoo.com
Para cualquier duda, consulta o mayor información sobre estas
bibliotecas pueden mandarle un correo al Sr. Eduardo F. López
a su correo electrónico, en donde con mucho gusto los ayudara.
Ya que es otra cosa que distinge a esta preparatoria su afán de
servicio.
El Ingeniero Ricardo Oziel Flores Salinas, Director de la
Preparatoria, realizó los estudios pertinentes, que arrojaron
como resultado que el sector oriente del municipio, era el
más desprotegido y urgentemente reclamaba una escuela de
educación prep~ratoria, en vista de que existe una importante
cantidad de escuelas secundarias, que generan la suficiente
población estudiantil que daría vida a la escuela anexa.
Priemra etapa:
Se construyeron : 1Oaulas, los laboratorios de Física, Química
y Biología, anexos y sanitarios.
Sección deArtículos
Continuación del boletín anterior...
De las 1O aulas se acondicionaron 2 : una para el área
administrativa y otra para impartir la materia de computación.
Además, conformaban la estructura del edificio : banquetas,
plaza cívica, malla ciclónica, estacionamiento, cisterna, y las
áreas verdes, convertidas ahora, en un precioso vergel.
INTRANETS: CONSIDERACIONES PARA LOS
ADMINISTRADORES DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN
Artículo Traducido por: Javier Muza PROABI-UANL
Título Original: Intranet Considerations for the lnformation Services
Manager
Publicado en lnfonnation Services & Use, 1997 Vol.17 lssue 1, P23, Sp
Segunda Etapa :
Los trabajos de ésta etapa se iniciaron el 16 de Julio de 1990,
con la construcción, en la planta baja del área administrativa
que comprende : Dirección, Secretaría Académica y
Administrativa, Sala de Espera, Imprenta, Cocineta, Sala de
Maestros, Archivo General y Sanitarios para el personal. En la
planta alta se construyó el área para la BIBLIOTECA de está
Unidad Oriente.
Author: Blackmore, Paul ISSN:0167•5265
los intranets ofrecen todos estos beneficios a la organización
más algunas de las ventajas adicionales que han surgido
incluyen las siguientes :
Á
SERVICIOS
los servicios que prestan estas bibliotecas son: préstamo en
sala, préstamo para fotocopia, consulta y cubículos
independientes para que cada alumno pueda estudiar, así como
también se le da apoyo a las materias de español, idiomas y
maestros que lo soliciten.
Á
Á
En este momento la biblioteca cuenta con una asistencia de
800 a 1200 alumnos diarios en las Puentes y 300 en la Oriente.
Y el acervo total de la Unidad Puentes asciende a 3,999 títulos
y 6, 126 volúmenes, y el de la Unidad Oriente a 872 títulos y
1,685 volúmenes.
Á
Á
Su horario de servicios son de lunes a viernes de 6:30 a 18:00
hrs. en la Unidad Puentes y de lunes a viernes de 8:00 a 14:00
hrs. en la Unidad Oriente.
Actualmente ésta Preparatoria tiene como Director al Profr.
e lng. Jerónimo Escamilla Tovar el cual esta llevando a cabo
5
Una de las características únicas al usar los intranets
como un sistema de información es que los documentos
podrán ser compartidos a través de todas las plataformas
de trabajos en red, como pueden ser PC, Apple Macintosh
o Sun.
la información estará disponible sin importar la ubicación
del usuario, aunque esté en otro site, ciudad o continente
o en la oficina de al lado.
Una estación de trabajo configurada para usarse como
intranet también está lista para usarse en internet debiendo
incorporar las entradas necesarias en la red.
El acceso y los hábitos de los usuarios de grupos
específicos podrán ser monitoreados para hacer una
medición efectiva de los valores (y/o calidad) de los
servicios y recursos ofrecidos por la intranet.
Los buscadores más modernos fácilmente incorporan los
sistemas de autenticación de usuario, habilitando a las
organizaciones para fácilmente restringir el acceso
individual a usuarios a la información más sensible.
3.5 Arreglos de los Servicios de Información
Generalmente existen 2 grandes factores los cuales controlan
�el alcance a el cual las organizaciones desean expander sus
intranets. Estos son "contenido" e "interactividad".
3.5.1 lntranets de contenido plano
En el modelo de intranets de contenido plano, los archivos son
simplemente requeridos de un lugar de almacenamiento o
servidor y es recibido por la computadora personal y vista a
través del buscador web. Es por esto que virtualmente cualquier
plataforma de trabajo en red la cual corra un buscador del web
en una estación de trabajo podrá emplear un mtranet de
contenido plano.
sentidos usando los servicios como los siguientes :
J..
J..
J..
Sin el contenido de proveedores y su deseo de cooperar para
mantener la información actualizada, el sistema no será usado
y será redundante. La ventaja adicional de estar proporcionando
la información de proveedores de las publicaciones de su propio
material, ofrece la seguridad de que viene directamente 'de la
boca del caballo". Esto esta incrementándose posiblemente
más que la calidad de la información proporcionada que
constantemente es mejorada como las secciones individuales
y los departamentos se rsponsabilizan de su uso y relevancia
para el usuario.
J..
J..
Ejemplos de contenidos planos (o páginas web estáticas) son :
J.. Ayuda a viajeros, mapas, servicios de local zac1ón en
J..
J..
J..
J..
J..
puntos.
La misión de la organización.
Directorios telefónicos.
Cartas.
Calendarios de eventos.
Manuales de políticas.
Los servicios antes mencionados son solo una muestra de lo
que podrá ser ofrecido al usuario a través de un Intranet
corporativo. As! como cada vez más casas de software
trad.cionales cambian para sacar ventaja de' creciente
mercado de intranets y al haberse familiarizado con el
desarrollo de las tecnologías web como Java, Act veX CGI
(Puerta de Interfase Común), y los servidores web
depend entes API s (Interfase de Ap'icación de Programas),
la barrera para continuar extend endo los servicios web será
la imaginación en los servicios de información del persoral
en vez de las limitaciones de las herramientas de desa•ro.lo
J.. Entrega y manten-miento de los sistemas de calidad ISO
Á
..A.
.A.
Correo electrónico o e-mail. Mensajes los cuales
automáticamente podrán mandarse o recibirse de un
usuario de pe a otro. La mayoría de los sistemas
permitirán unir con documentos y ser entregados.
CBT/CBL (Entrenamiento base de computadora/
Aprendizaje basado en computadora). Los paquetes de
entrenamiento y aprendizaje podrán fácilmente hacerse
y entregarse en casa.
Video Conferencias Entrevistas entre dos o más
personas de diferentes localidades quienes podrán verse
y o:rse al otro por medio de la pantalla de la computadora.
Formas de procesamiento y mailto : los comandos
html fac1l,!an los servicios interactivos como Sistemas
de reservación de recursos, e.g. salones de conferencias,
equipo de billar, carros y oficina, reacciones a docume'ltos
ofiC1ales, reportes y encuestas, presentación de reclamos
costosos y presentación de órdenes mternas/documentos
de compras
En anuncios web o en áreas de conferencias en
linea. Estas fac ·dades del popular "chal" frecuentemente
usado para socializar en Internet están rápidamente siendo
utilizadas para usarse como los cuartos de conferencias
en línea donde empleados y clientes se pueden reurnr a
discutir y compartir planes, datos e ideas. Esos servicios
también proveen la opción para archivar la información
facil y automáticamente para su uso futuro
9000 y 8S5750
FAQs (Preguntas frecuentemente hechas).
Reclutamiento y trabaJo de puestos.
La información útil puede estar contenida y refleJada en
Internet
3.5.2 lntranets Interactivos
Aunque las organizaciones puedan cosechar s1gn1ficativos
beneficios con la Implementación de una INTRANET basada en
"contenido plano· la provisión de interactividad contenida en un
INTRANET ofrece casi ilimitadas oportunidades para la
comunicación en ambos sentidos dentro de la organización.
3.6
Soporte o Ayuda
Los servicios de soporte son particularmente apoyos ae a
funcionalidad ofrecida por las tec !ogías irteract vas ae
Internet Este servicio básicamente es una l'lter.ase e:,tre e
personal técnico y el ..isuano. e uso de sistemas mteractvos
de redes permite d rig!r su pregunta directamente a el
personal técnico apropiado de una forma más rápida y s n
la pérdida de los detalles originales a través de ..in
Intermediario.
En contraste con modelo de "conten do plano", cuando el usuario
desea enviar cambiar, responder o seguir cualquier t·po de
información hacia otra locación o persona, un programa
especifico o script es necesano para procesar esta Información.
Por desgracia, estos programas o scripts es necesario que
estén contenidos en un servidor interno de web el cual usa el
estándar abierto de internet (TCP/IP) (Control de Protocolo de
Transmisión/sobre el protocolo de Internet). Si su red de trabajo
no corre en TCP/IP que permite un servidor web interno estar
encerrado y disponible con tu red de trabajo existente.
Estos son algunos ejemplos acerca de como los servicios
interactivos lntranets pueden me1orar la comunicación del
soporte técnico dentro de la Organización
Servicios Vía Web
J. FAQ's o (Cuestionamientos Frecuentemente Hechos). Es
un servicio el cual pretende el dar respuestas a las
preguntas que a menudo surgen. La idea ha sido que el
curioso primero interrogará a las páginas de FAQ's en
Con la inversión adicional de un servidor web interno su intranet
podrá fácilmente proveer los medios para la comunicación en 2
6
sus dudas o preguntas más comunes encontrando ahí
sus respuestas, liberando el tiempo del personal técnico
para tratar con interrogantes mas complejas.
J. Los anuncios del web también facilitan los foros para
discusiones informales que permiten aconsejar, para que
sean buscados por ambos, personal técrnco y otros
usuarios quienes podrán aportar consejos o
recomendaciones amistosas.
J.. Los métodos Web/lntranets pueden ser usados para
automatizar electrónicamente el llenado de formas y
ayudar a ag1.izar las entregas de las dudas al personal
de soporte.
J..
Las páginas web podrán también apuntar hacia la
información para el usuario tomando en cuenta su
cuestionamiento. Por ejemplo, una página de soporte
puede preguntar a el usuario si desea dar click en la opc¡ón
que me1or describa la naturaleza de su duda. La petición
del usuario podrá entonces ser automáticamente enviada
directo con el personal técnico con la mayor experiencia
en resolución de problemas de esa disciplina en particular,
documentación perdida.
e) Reducción o eliminación de los costos de reimpresión
debido a hechos o errores al imprimir.
d) Debido de la veloz naturaleza en la cual los documentos
son entregados a los usuarios finales a1lí está el potencial
para realizar ahorros sigmficativos en los costos de
impresiones láser como el usuario podrá fácilmente tener
acceso a la mformac1ón instantánea~ente y desde
cualquier lugar dentro de la organizac1on. Por lo tanto ,a
misma necesidad no existe, como con otros sistemas de
información. para impnmir todo para referenc,as una vez
que se han encontrado.
e) Se necesita poco personal para la adm'nistrac1ór y la
entrega de documentos basados en la electró'lica
4. El impacto de las intranets en las bibliotecas y los
servicios de información e intermediarios.
Los llamados v;s1onar-os han manifestado frecuenteme.,te la
muerte de los mtermed anos de la mformac1ón cada vez qJe
nuevas tecnologías de la informacióri son sacadas a la luz
Tales como corT'putadoras, cd-rom's, bases de aatos ª"' í11ea,
facilidades al ordenar un documento electrónico, y e correo
elecrórnco han meJorado el rango y efic1encra en la entrega de
la información por los servicios de información as: que aliora
existen las mismas oporturndades con la explotación de los
lntranets.
Vía e-mail
J.. Problemas al contactar al lugar de ayuda se vienen encima
si el teléfono está constantemente ocupado. Entonces el
e-ma puede ser guardado y leído de manera oportuna.
Á
Muchos usuarios actualmente prefieren el e-mail, si ellos
están conscientes de sus carencias de conocimientos
técnicos en la materia. También es con frecuencia mas
conveniente el hacer que el usuario razone acerca del
problema y escriba una descripción clara y precisa
De hecho, la facu,dad para estar conservando documentos e'l
lritranet y el canten do de información s1g'11f ca que los
profesionales de la in'ormación nunca habían te!'J1do Jna "1e¡or
oportu rudad para proMove• sus servio.os y difundir la 1r'ormac1on
en la red de trabajo de la corporac ón
3.7 Administración de Documentos
1
Los intranets proporcionan la suficiente capacidad de
almacenamiento la cual reduce la confusión y el desorden en
el escritorio torres de gab,netes llenos, desperd1c10 de papel
y los costos relacionados con los desectios
Aún sin un intranet nteractivo 'os Servicios B ::>I :>teca 10s
seguirán siendo capaces de proporcionar valiosa tnformac 011
en forma plana o también I amaaa páginas estáticas Co110
ü,emplos, pueden incluirse los actuales bo,et nes
electrórncos de conc1entizac1ón "refeJados" er ,os s1tes de
Internet, a entrega de rev stas electróricas, ros I staaos de
recursos sobre temas en inte•net (s, hay una conexión a nternet
disponible), not1c1as sobre las temporadas de abertura de
bib,·otecas y serv1c1os d1spon1b1es, t,Ju ares de penóa coc- y
revistas, directorios personalizados y datos de cortactos
inducción bibliotecaria y mater,a.es de soporte para las
habil.dades y destrezas de la 1nformac1ón.
El mantenim ento de un solo docu'llento reduce el nesgo de
que documentación fuera de fecha perma'lezca en circulación
Comunicaciones internas basadas en papel no son y no
puede, dec rle al lector s1 el documento ha s do remplazado
o no. En contraste cori lrtranet, una rev1s1ón automática del
documento ree'llplaza la copia anterior.
La importanc a de la entrega de la 1:1formación puntual es
muy importante para las organizaciones para poder competir
en sus mercados Debido a que las negociaciones se han
hecho mas frenéticos en la producción de sus comunicaciones
internas. Algo vital en cualquier caso de impresiones internas
es a menudo el estar fuera de tiempo antes de alcanzar la
audiencia a la que va dirigida. lntranets, por otra parte, provee
una instantánea amplía distribución organizacional de
documentos tan pronto como sean autorizados como listas
para el consumo general.
Un servidor web interno o el correo electrónico proporc ona'l a
opción de ofrecer servicios adicionales como lo son el serv c,o
remoto de información, renovación de préstamos y acceso al
catálogo bibliotecario desde la www
No solo la intranet provee una herramienta para me1orar la
calidad del servicio que la biblioteca proporciona a los usuanos,
también permite a la biblioteca extender su base de usuarios
hacia aquellos que nunca han puesto un pie en la biblioteca y
para aquellos que tal vez no se facilite el acceso a sus
instalac,one~ debido a irregularidades en las horas de trabaJo
o incapacidades fisicas.
Una de las mayores áreas de ahorros de costos cosechados,
cuando son establecidos los intranets es la ·de repografía.
Ahorros significativos son hechos a través de los siguientes
factores:
a) Reducción o eliminación de estar produciendo y
diseminando copias de materiales.
b) Reducción o eliminación de estar reproduciendo
7
�Cuando el CERN (Laboratorio Europeo de Alta Energía Física)
desarrolló la www, la intención era la de compartir documentos
a lo largo de todas las plataformas de trabajos en red. El
concepto de intranet no fue desarrollado por ninguna compañía
individual de software, pero si por la imaginación de individuos
que querían mejorar el flujo de la información dentro de sus
propias organizaciones.
1. ¿Qué son los metadatos?
Los metadatos o datos representacionales son definidos como
los datos sobre los datos, es un conJunto de elementos que
poseen una semántica comúnmente aceptada, o sea, tratan
de representar la información electrónica y a la descripción
bibliográfica de recursos electrónicos. Nacen de la necesidad
de recuperar la información electrónica dispersa. Los
metadatos tratan, principalmente, de describir el contenido y
la localización del objeto de la información en Internet.
Similarmente, bibliotecarios e intermediarios de la
información siempre han tenido la tarea de la difusión de dicha
información. Por lo tanto n~ debe haber ninguna razón para
que los profesionales no exploten los intranets mas allá
de estos propósitos justo como ellos lo tienen con el estado
de el arte tecnológico el cual han tenido anteriormente.
Una de las características más importantes de los metadatos
es su capacidad de relación o de establecer enlaces. De esta
forma se han hecho imprescindibles en la recuperación global
de la información en Internet, puesto que se trata de indizar y
clasificar inconmensurables cantidades de información de
diversos tipos. Se trata de integrar de forma heterogénea fuentes
de información muy diversas. O sea, se emplean metadatos
para organizar el contenido de la información en Internet.
LOS METADATOS: SEGURIDAD EN LA
RECUPERACIÓN DE LOS RECURSOS DE
INTERNET
Los metadatos tienen el objetivo primordial de que los
documentos introducidos en la Red incluyan todos los datos
necesarios para su posterior búsqueda, localización y
recuperación. Introducir o publicar dentro de Internet es una
tarea sencilla, sin embargo la localización, control y uso de la
información es una tarea más compleja. Por tanto, será una
tarea de primer orden establecer las normas y elementos que
deben contener cualquier descripción y catalogación de
recursos en Internet.
lng. Yanet Cruz Ruiseco
Instituto de Información Científica y Tecnológlca (IDICT)
Prado Esq. a San José, Cap/tollo Nacional
Cuba
Resumen
En el trabajo, se explica detalladamente qué son los
metadatos y cómo se introducen en el código fuente de un
documento HTML (Hypertextual Markup Language). Se
hace referencia al proyecto Dublin Core que desarrollan
actualmente un grupo de importantes bibliotecas y la OCLC
(On Line Computer Library Center).
Un catálogo de biblioteca o un repertorio bibliográfico son tipos
de metadatos. Estos tipos de metadatos emplean,
fundamentalmente, reglas de catalogación y formatos para
transmitir la información como los formatos MARC. Por lo que
nuestra primera idea de metadatos son los catálogos
bibliotecarios y bibliográficos. O sea, cada ficha es un metadato
de un libro o bien de un autor y los metadatos proporcionan
una información básica sobre las obras de un autor y lo
relaciona con otras obras del mismo autor u otras obras de
similar contenido. Lo que hasta ahora venía denominándose
descripciones bibliográficas o registros bibliográficos, van a
ser denominados metadatos o sea que tienen como objetivo
la descripción de los recursos de Internet.
Se realiza una investigación de diferentes sitios web
confeccionados por el Instituto de Información Científica y
Tecnológica (IDICT), con el fin de demostrar la importancia
de los metadatos para la recuperación de la información
de los recursos de Internet. Cómo se recuperaban en
Internet estos sitios y cómo se recuperan cuando se le
agregan metadatos a las páginas web.
Introducción
Contamos con un atractivo sitio web en Internet, que se
distingue por su apariencia coherente y consistente, que le
proporciona una identidad única al sitio. Los gráficos y textos
aparecen integrados con los demás elementos, y crean un
ambiente agradable. Un sitio con un diseño bien elaborado
que permite encontrar información útil que es apreciada por el
usuario. Pero, ¿los usuarios están accediendo al sitio?, ¿cómo
lo indizan los motores de búsqueda?. Si un usuario de la Red
busca por alguna palabra referente a nuestro sitio, ¿logrará
recuperarlo? Si no lo obtiene, podríamos afirmar que nuestro
sitio no cumple su fin en Internet. Está ocupando un espacio
de memoria sin tener utilidad, sin ser accesible para los
usuarios necesitados de nuestra información.
2. ¿Cómo se pueden incluir metadatos?
Existen varios tipos de metadatos que se pueden introducir en
el código fuente de un documento HTML. Exactamente se
deben insertar en el principio del documento, después del título,
que no es un metadato pero es la primera fuente para la
indización de un sitio y la base para la creación de bookmarks
o favoritos.
Estos son algunos de los metadatos:
<META name=»description» content=»una descripción de tu
página»>
• Esta descripción se visualizará con el título de la página
cuando se recupere producto de una búsqueda (depende
del motor de búsqueda, no todos lo hacen). Puede ser una
palabra, una oración o un párrafo que describe la página,
debe ser breve y concisa.
<META name=»keywords» content=»una lista de palabras claves
separadas por comas»>
• Se deben elegir palabras claves que sean apropiadas para la
página e incluir sinónimos.
<META name=»copyright» content=»copyright» >
Un sitio con un diseño gráfico excelente, información
interesante, actual y bien estructurada puede estar perdido
en Internet si el usuario de la Red no puede recuperarlo. Es
precisamente en este punto donde los metadatos se convierten
en elementos prácticamente imprescindibles para la óptima
recuperación de la información de los recursos de Internet.
8
• El copyright del documento.
<META NAME=»ROBOTS» CONTENT=»ALL I NONE NO/NDEX 1
NOFOLLOWI INDEXI FOLLOW «>
• Con este comando se logra mantener el contenido de tu página
fuera de los servicios de búsqueda.
INDEX: el robot (motor de búsqueda) incluye tu página en su
servicio de búsqueda.
FOLLOW: el robot incluye la página y sigue sus enlaces para
encontrar otras páginas.
NOINDEX: permite que los enlaces de la página sean
explorados aunque la página no se indize.
NOFOLLOW: permite que la página se indize, pero no las
páginas que se enlazan desde ella, puede ser útil si la página
es de entrada libre pero hay que pagar por ver su contenido.
NONE: el robot ignora la página.
<META HTTP-EQU/V=»Content-Language» CONTENT=»sp»>
• Se usa para declarar el idioma natural del documento, puede
ser usado por los motores de búsqueda para categorizar por
idioma.
<META HTTP-EQUIV=»expires» CONTENT=»Wed, 26 Feb 1997
08:21:57 GMT»>
• La fecha y la hora después de la cual se considera al
documento expirado.
Sitio
Cine cubano
BNCT
CubaVisión
Internacional
Expresión de búsqueda
Cíne+Cuba
"cine cubano·
Festival+cíne
"Productora ICAIC"
"La plástica en el cine cubano•
Biblíoteca+ciencia+Cuba
Bíblioteca+Cuba
Bíblioteca+cienlífica
Bibliotecas+cubanas
BNCT
Televísíón+Cuba
Notíciero+Cuba
"CubaVisíón Internacional"
Bohemia Internacional
Revistas+cubanas
"Bohemia Internacional"
NN
Normalización+Cuba
"normas cubanas·
Normas+Cuba
"Instituto de Investigaciones
en Normalización"
ACC
Academ1a+Cuba
Cíencias+Cuba
Académ1cos+Cuba
"Academia de Ciencias de Cuba"
En ausencia de otra información, algunos motores de búsqueda
indizan todas las palabras del documento, excepto los
comentarios. Los metadatos ayudan a controlar como deseas
que se indize la página, agregando palabras claves y una breve
descripción.
¿Se recuperó?
No
No
No
Si
Si
No
No
No
No
Si
Si
No
Sí
No
Si
No
No
No
Si
No
No
No
Si
En todos los casos analizados se evidencia, que si no se
busca por una palabra o frase, que aparece exactamente en el
sitio, no se logra recuperar su información.
Los metadatos se almacenan como atributos y no se visualizan
cuando el documento se carga en el cliente web (Internet
Explorer, Netscape Navigator, etc.), sin embargo son usados
por los servidores y clientes para identificar, indizar y catalogar
documentos. No todos los motores de búsqueda utilizan los
metadatos, entre los que si lo usan se encuentran Altavista e
lnfoseek, por el contrario Excite no los utiliza.
Por ejemplo, un usuario desea conocer cuales son las
bibliotecas de ciencia en Cuba que están en Internet, usa como
expresión de búsqueda bibliotecas+ciencia+Cuba (y las otras
expresiones de búsqueda descritas en la tabla anterior), y no
encuentra la BNCT, solo si pone como expresión de búsqueda
el nombre de la biblioteca logra recuperarla. El usuario no
conoce los nombres de las bibliotecas en Cuba, se va de la
Red pensando que las bibliotecas de ciencia cubanas no están
en Internet.
3. Estudio de la recuperación de la información de sitios
web, sin, y con metadatos.
En el caso de la búsqueda de CubaVisión Internacional por la
expresión televisión+Cuba, fue efectiva, pero recuperó una
página dentro del sitio donde casualmente están estas palabras
claves (Cuba y República Dominicana acuerdan cooperación
en Radio y Televisión).
Se tomó como muestra algunos de los sitios confeccionados
por el IDICT, ellos son:
• Cine cubano
• Biblioteca Nacional de Ciencia y Tecnología (BNCT)
• CubaVisión Internacional
• Bohemia Internacional
• Instituto de Investigaciones en Normalización (ININ)
• Academia de Ciencias de Cuba (ACC)
Luego, se le agregaron metadatos a cada home-page (prir,era
página del sitio):
• Cine cubano
<TITLE>Cine cubano</TITLE>
<META NAME="keywords" CONTENT="cine, Cuba, festival.
cinemateca, revista, música">
<META NAME="description• CONTENT="Toda la informacion
referente al cine en Cuba y al Festival de Cine Latinoamericano.">
Ninguno de estos sitios contenían metadatos en el código fuente
de sus páginas web. Se escogió el motor de búsqueda Altavista
para efectuar las pruebas. Se seleccionó como idioma el
«español» en la página web de Altavista para optimizar la
búsqueda. Se intentó recuperar cada sitio con varias
expresiones de búsqueda, con palabras claves acerca del
contenido del sitio. En algunas expresiones de búsqueda se
utiliza como palabra clave Cuba para restringir la búsqueda y
obtener una recuperación efectiva, de lo contrario se recuperan
miles de sitios donde es imposible buscar si se recuperó
verdaderamente, por lo general los usuarios de la Red cuando
esto ocurre no examinan estos resultados y especifican más
la expresión de búsqueda. La tabla siguiente muestra los
resultados de las búsquedas:
• BNCT
9
<TITLE>Biblioteca Nacional de Ciencia y Tecnologia</TITLE>
<META NAME="keywords" CONTENT="información, biblioteca.
ciencia, científica, técnica, tecnológica, servicios, productos,
Cuba">
<META NAME="description" CONTENT="Biblioteca Nacional de
Ciencia y Tecnología">
• CubaVisión Internacional
<TITLE>CubaVisión lntemacional<fflTLE>
<META NAME="keywords" CONTENT="noticiero. noticias. Cuba,
televisión, deportes, política, economía, sociedad, cultura,
ciencia, efemérides">
�<META NAME="description• CONTENT="Noticiero de CubaVisión
Internacional ">
• Bohemia Internacional
<TITLE>Bohemia lnternacional</TITLE>
<META NAME="keywords" CONTENT="revísta, Cuba, Bohemia,
deportes, política, economía, sociedad, cultura, ciencia,
noticias ">
<META NAME="description• CONTENT="Revista cubana Bohemia
Internacional en línea, a partir de 1999.">
• ININ
<TITLE>lnstituto de Investigaciones en Normalización (ININ}</
TITLE>
.
<META NAME="keywords" CONTENT="normas, Cuba,
normalización, calidad, ISO">
<META NAME="description• CONTENT="ININ, centro que rige las
normas en Cuba.">
• ACC
<TITLE>Academia de Ciencias de Cuba</TITLE>
<META NAME="keywords2 CONTENT="ciencias, Cuba, academia,
académicos ">
<META NAME="descriptíon" CONTENT=" Grupo de
personalidades que rigen la política científica del país.">
Después de introducir el nuevo código fuente que contiene los
metadatos, se actualizaron los sitios en Internet, y por último
se volvieron a ejecutar cada una de las búsquedas en Altavista.
Los resultados, muy diferentes a los anteriores, se recuperaron
cada uno de los sitios con cada expresión de búsqueda.
4. Formato 0ublin Core
4.1 Origen y proyección del Dublin Core
. .
Existen varios modelos de metadatos, pero en la aphcac1ón
bibliográfica y bibliotecaria se ha extendido e implantado, de
forma más mayoritaria, el formato denominado «Dublin Core»
o Círculo de Dublin, creado por las iniciativas de las
asociaciones de bibliotecarios americanos, y en concreto por
OCLC. Se trata de un formato bastante estándar para las
fuentes de Internet, originariamente bibliográficas y
bibliotecarias. Es un formato de metadatos, basado en la
asociación de superenlaces, y estableciendo mapas
semánticos similares a los elementos y estructuras con
metadatos estándares. Es un formato muy simple que incluso
puede ser aplicado por catalogadores no muy expertos.
Continuaremos con la última parte de este articulo en el próximo boletfn
Sección de Tips
Por: LCC. Juan Vlctor Gallndo González
Espero que los siguientes típs les sean de utilidad, y
empezamos con uno para los catalogadores de VT~S, cuando
capturan la etiqueta 020 en VTLS no coloquen guiones entre
los números del ISBN.
Una captura inc~rrecta sería :
1.
020 84-921519-2-7
La forma correcta sería :
1.
020 8492151927
Esto para que sea indexada la etiqueta y pueda recuperarse
al consultar por ISBN con los comandos de búsqueda 2/ 3/ Y
4/ donde :
2/8492151927 le trae la pantalla de tarjeta del catálogo
3/8492151927 la pantalla b1bhográfica de registro MARC
4/8492151927 la pantalla de ejemplares.
Veamos ahora los comandos de búsqueda más comunes para
VTLS y tips de como optimar sus búsquedas en el catábgo
a/(autor)
Despliega una lista alfabética
de autores
t/(título)
Despliega una lista de títulos
s/(materia}
Despliega una lista de materias.
h/(clasificación}
Despliega la pantalla de lista
de clasificaciones
b/(Combinación boleana) Despliega el numero de
entradas que coinciden
c/(clasificación}
Despliega la pantalla de lista de
clasificaciones
1/(palabra}
Despliega una lista de las palabras
encontradas
veces no tienen idea de lo que es un ISBN, o una clasificación
por lo que en ocasiones, se apoyan en los bibliotecarios para
que los asesoren. En ocasiones me a tocado observar que
cuando esto pasa, el bibliotecario, sólo les señala en donde
están las computadoras en las cuales puede buscar la
información que requiere sin preguntarles cuál es su duda,
sabemos que el trabajo muchas veces es demasiado, y en
ocasiones hay una sola persona atendiendo la biblioteca y
es dificil apoyar acada uno de ellos, por lo que les puedo
sugerir lo siguiente; colocar cartelones con información que
les dé una idea, de que es un ISBN, una clasificación, que es
una materia, y como poder hacer una búsqueda que nos
permita a los usuarios finales, el poder recuperar lo que estamos
requiriendo. No olvidemos nunca el trato humano, y
complementemos el beneficio de los sistemas de
computadoras con el insustituible valor que ofrece un buen
bibliotecario.
Supongo que para buscar un título, una materia, un autor nunca
han tenido gran dificultad, pero cuando desean algo un poco
más elaborado, como saber en que título esta incluida una
palabra específica, para eso les sugiero utilizar lo s1gu1ente :
w/t :(palabra) ejemplo w /t :manual, les despliega una lista
con todos los títulos en que este incluida esa palabra (en el
título).
w/s :(palabra) ejemplo w/s :procesal, les despliega una lista
con todos los títulos en los cuales aparece como materia
procesal, como derecho procesal civil, sin necesidad que
conozca el nombre del encabezamiento correcto.
Ahora que s1 usted conoce el número de ISBN o el ISSN o
conoce el número del ejemplar (llem id), entonces a usted le
interesará conocer los siguientes comandos.
1/item Id pantalla de ejemplares
3/(ISBN) o 3/(ISSN) pantalla de información bibliográfica
7/(blb-id) o 7/(número del registro de autoridad) panta'la
de registro MARC.
Lo anterior será posible siempre que el catalogador halla
incluido el número de ISBN o ISSN en el registro MARC.
Para navegar entre l~s pantallas de VTLS una vez que ha
seleccionado un título, autor, etc. usted puede lograrlo con
los siguientes comandos.
ma
e
ca
Despliega el registro MARC
Desphega la pantalla de copias y ejemplares (puede
observar la localización, estado del eJemplar, el código
y las copias disponibles)
Despliega la pantalla de información bibliográfica.
Estos son algunos de los comandos más importantes, existen
más pero con estos usted podrá encontrar fácilmente lo que
busque en los catálogos, de no ser así recuerde, que podrán
apoyarse tanto en los manuales como en la ayuda en línea.
Ahora un consejo, no técnico, es principalmente para todas
las personas que dan servicio al público. Si ~ien es ~ierto
que los sistemas automatizados como los catalogos tienen
como finalidad el que el usuario final pueda recuperar la
10 información de una manera sencilla y facil, muchos de ellos a
Noticias sobre Bibliotecas en la UANL
La semana del 22 al 26 de Noviembre las Bibliotecas
de la UANL tuvieron la visita del Sr. Charles Lynch,
Representante de VTLS para Europa, el cual tiene sus oficinas
en Barcelona, España, y debido a la facilidad que representa
el 1d1oma, y para lograr una relación mas estrecha con la
Universidad, el Sr. Lynch ha sido nombrado por parte de VTLS
lnc., responsable en el Soporte y Mantenimiento del sistema
VTLS para la Universidad Autónoma de Nuevo León. El
propósito de su visita fue :
*
Explicar el proceso de migración de VTLS92.3 3b a
VTLS99.3 en la UANL.
* Presentar la nueva versión gráfica de VTLS, denominada
Virtua, la cual cuenta con más facilidades que las
presentadas por la versión de VTLS 99.3, última versión
desarrollada por la compañía VTLS, y la cual tiene una
arquitectura muy parecida a sus predecesoras.
• Compartir sus experiencias de Instituciones con
Infraestructura parecida a la de la Universidad y sus
recomendaciones para un catálogo compartido por todos
las Bibliotecas, con objetivos de optimar el trabajo, la
administración y los costos en el uso y mane;o del sistema.
• Quedar a las ordenes de los bibliotecarios de la UANL para
apoyarlos en sus dudas en relación al Sistema VTLS.
Las Dependencias participantes en esta reunión fueron :
Biblioteca Universitaria ªCapilla Alfonsina, Facultad de
Contaduría Pública (Biblioteca del Posgrado), Facultad de
Derecho Ciencias Sociales y Criminología, Facultad de Filosofía
y Letras, Facultad de Ingeniería Mecánica y Eléctrica, Facultad
de lngenierla Civil, Facultad de Economía, Facultad de Medicina,
Facultad de Psicología, Centro de Apoyo y Servicios
Académicos y la Biblioteca Magna ªRaúl Rangel Frías".
Cabe mencionar que en la UANL se trabaja aún con la versión
de VTLS 92.3.3b, y sin contar con las actualizaciones en las
versiones desarrolladas en los últimos años por VTLS, ésta
versión nos ha dado resultados satisfactorios desde su compra
en septiembre de 1993. Aunque actualmente contamos ya
con la última versión del sistema (99.3), está no será instalada
hasta los primeros meses del ario 2000, cuando contemos con 11
un servidor lo suficientemente robusto para alt>e•gar a cada
una de las bases de datos de acervos bibliográficos con que
cuenta la UANL.
Nuevas necesidades han surgido a través del tiempo y los
sistemas que funcionaban y poseían características innovadoras
quedan rezagados sí no se actualizan, pero podemos accesar
nuestros catálogos a través de una emulación de terminal
(Telnet) y siendo Telnet una manera muy rápida de elaborar
búsquedas, con un tiempo muy bueno de respuesta la ún 1ca
limítante es el tener que aprender los comandos de busqueda,
lo cual es complejo para usuarios acostumbrados a usar
navegadores, e interfaces mas gráficas, familiar•zados a
obtener búsquedas a través de formas de HTML, por medio de
páginas en el Web, lo que les evita el uso de comandos por lo
anterior VTLS ofrece el Web Gateway que viene a cubrir esas
expectativas, enfocado a tener una forma muy amigable de
búsqueda para usuarios finales que acceden al sistema de
biblioteca. Así mismo las personas encargadas de catalogar
manejar la circulación, organizar las publicaciones pe•1ód1cas
o encargadas de adqu1src1ones, desean herramientas rnas
poderosas para realizar su trabajo, V1rtua promete ser Jna "1.:JY
útil y poderosa aplicación que cubre cada una de esas á•eas
Solo nos resta agradecer a todos aquellos que as st eran a la
reunión con el Sr Lynch y esperar nuevos encuer.t•os con e
objetivo de ir recopilando sus 1nqu1etudes y fiJar ob;et1vos qJe
siempre tendrá como finalidad fac111tar cada una ae las
actividades y funciones de las b o! otecas que conforman nuestra
gran Institución, la Unrvers1dad Autónoma de Nuevo León
Quedamos a sus ordenes para cualquier comentario o duda al
respecto.
ATENTAMENTE, PROABI-UANL.
Reflexión
"La enseñanza de los gansos"
Este otol\o cuando veas los gansos d111gténdose haeta e• sur f1:zite Que v~ ~ a~
formando una V . Tal vez te interese saber lo que la ciencia ha dese.;::; e-to acc ::.:i
del por que vuelar en esta 1orMa
Se ha comprobado que cuando el pá¡aro bate sus a as produee ,m "IOV ,., rto eri e
aJre que ayuda al pá are que va detrás de e Votardo en 'V" a oo ~ad~ '11 eta
aumenta por to menos un 71 % mas su poder que s1cada pá¡aro vo ara so o Las
personas que comparten una dirección comun y tienen sentido de comun dad,
pueden llegar a donde deseen más fácil y rápidamente porque van
apoyándose mutuamente.
Cada vez que un ganso se sa e de la fonraCión s ente mediatamcr •e J res st
del aire, se da cuenta de la dificultad de hacerlo solo y ráptdamerite •eg·esa a
fonnaeión para bere11darse de poder de CO!lljxl/lero q1.e vJ ad.: •~
e3
SI nosotros tuviéramos la intellgencla de un ganso, nos mantendnamos con
aquellos que se dirigen en nuestra misma dlrecc16n.
Cuando et llder de los gansos se cansa se pasa a Jno de 'OS ¡;;_es
de t
1 '.:!
ganso toma su lugar Obtendremos mejores resultados sl tomamos turnos.
haciendo los trabajos dfficiles.
Los gansos que van detrás grazran para afer.lar a os que van delar•~ y rnarten a
velocidad Una palabra de a e-•o prodl.Ce ¡;:-andes bt>ric! ~
Analmente. cuando un ganso se enfel""la o cae herido ¡Y.)!'
11 J
s~ o ' s a
gansos se salen de la formaoón y lo siguen para ayudarlo y p•oteger o Se Qt.eo,r
acompallándolo hasta que muere '/ solo entonces los dos acompa:'Ja tes v..c ,.
su bandada o se t.nen a otro grupo.
SI nosotros tuviéramos la inteligencia de un ganso nos mantendnamos uno al
lado de otro apoyándonos y acompañándonos.
Volemos en "V" y AJCanzaremos el ÉXITO
�UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DENUEVO LEÓN
Dirección de Sistemas e lnfonnática
"PROABI" UANL
Apdo. Postal 92 Sucursal "F"
PROGRAMA DE
AUTOMATIZACION
DE BIBLIOTECAS
Cd. Universitaria, 66450
San Nicolás de los Gana, N.L.
Tel (8) 329-4040
Fax (8) 329-4083
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1
1
1
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L
-
Estadística de Captura de Acervo Hemerobibliográfico hasta diciembre de 1999
DEPENDENCIA
C A .S A Unidad M ederos
B1b Muna Un1v "Raul Ranul Frias"
Fac C1enc1as Ouím 1cas
Fac Econom ia
Fac M ed1c1na
Fac F1losofia v Letras Pre v Pos~rado
Fac lngen1erta M ecan1ca v Electrica
Fac Derecho v C1enc1as Sociales
Fac Contaduría Publica v Admón
Fac Contaduría P v Admón Pos
Pac Contad u ria Púbhca /U Linares)
Fac Agronom 1a
Fac A ro u iteetura
Fac Artes Escénicas
Fac. de Mell1cma Veterinaria v Zoo .
Fac Ciencias B1ol(uucas
Fec Enfermería
Fac Ps1coloo1a
Planeec1ón Un1vers11aroa (Rectortal
Centro de Historia R021onal
..
Fac Salud Publica v Nutrición ·
Fac Trabe10 Social
Preparetona # 1 v 3 íM onterrey. N L )
Preparatoria# 2 1 ~ onterrev N L )
Preparatoria ti 4 /Linares)
Preparatona # S !Sabinas Hoo . N L l
Pre_J)aratoria # 7 (Unidad Puen1es)
Preparatoria# 7 /Unidad Oriente)•
Preparatona # 10 IDr Arrovo N L .l
Preoaratona # 11 (Cerralvo K L)
Preparatoria# 12 ICaderevta J. N L)
Preparatoria# l 3 (Allende, N L l
Preparat ona # 14 íGral. Terin N L.)
Preparatona li 1 7 tC de Flores N L l
Preparatona # 22 (Guadalupe N . L)
Fecha de
Shtem a lnllalacl6n
VTLS
1 S- feb-94
VTLS
20-dic-94
VTLS
16-iun-94
VTLS
2 l -feb-94
VTLS
20-feb-94
VTLS
1 S-seo-93
VTLS
15-ene-93
VTLS
2 7-abr-99
VTLS
1 1-abr-96
VTLS
I S•iun-97
UNICAT 29-feb-96
UNICAT 13-feb-92
UNICAT 23-abr-93
UNICAT 26- feb-%
UNICAT 1 S-ene-9S
UNJCAT 6-mav-93
UNICAT 18-dic-92
UNICAT 1 S-d 1c•92
UNICAT 20-m ar-9S
UNICAT 18-no,·-93
UNICAT 12-feb-93
UNICAT 12-feb-93
Ul\lCAT 21-nov-93
t;NICAT 10-eno-93
UNICAT 21-seo-93
UNICAT 24-oct-94
UNICAT 12-oct-93
UNICAT 26-oct-93
UNICAT 1 S-nov-93
UNICAT l 4-nov-93
UNICAT 24-nov 93
UNICAT 08 -dic-93
UNICAT 03 - iun-97
UNICAT 22-nov-93
UNICAT 28-sep-93
Total de Total de C•olura T atal de Total de Captora Total de Total de Caotura'l
Libros
Vol.
Actual Tlt. P. P.
Fue.
Actual
Tuis \'ol.Tes. Actual
4 78 7
4 840
3 738
66
2.467
42
no
no
"· 1
SS 228
85 402
49 827
2 634 107 966
1 601
4 121
6 238
4 ,1 21
3 814
7 382
3 814
90
1 2S3
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956
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16 100
22 200
14 S78
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443
2,006
3 S06
1 628
1 S 316
18 227
1 S 247
1 2SO 107 409
1 250
466
466
464
42 147
9 800
702
14 11 O
166
:37
4 045
10 095
J 407
209
1 280
81
2 115
4 .244
2, 1 1 S
18 240
2&.815
7 720
394
42411
S 000
S 000
7 204
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34
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2 195
1031
20
350
8S
207
65
1 4:S6
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1 354
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147
28
39
1
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18 3 SS
9 9S4
86S
3 7 938
386
3 863
12 929
3 863
6 774
12 225
6 463
110
S 739
2 .464
J.S97
593
1 453
1,644
1 4S3
2 S90
3,890
2 447
2 7S
7 223
2 362
2 594
S 277
7 421
4 983
497
2 962
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3 282
137
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67
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329
166
11 200
14 000
8 0S7
360
1 426
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1 181
2.063
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30
1 024
no
no
no
17 018
22 106
1 010
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8
8
8
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280
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4 971
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8 973
49
1 490
56
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2 200
4,585
no
no
no
no
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3 723
7 786
3 087
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262
14
11
27
:1
2 93 7
6 883
2 795
15
142
1
no
no
no
999
2 290
999
35
35
no
no
no
4 777
6 259
4 777
17
3,700
no
no
no
602
1 761
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s 1.261
no
no
no
no
1 58S
2 S27
1 490
no
no
no
no
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no
2 330
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no
no
no
no
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no
1 415
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l 309
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no
no
no
no
no
4 940
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no
no
no
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no
2 7S3
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3
13S
1
1
1 717
2 393
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645
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1 SS 1
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286
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Nota: La Información preaentad1 en 1111 tabla pertenece I la Dependenclu que huta la fecha han proporcionado la lnformacl6n solicitada. Si la información aqui presentada no
concuerda con la suya favOf deenvla" laa corncclones COIT8Spondlentes.
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Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Boletín Informativo de la Red de Bibliotecas
Description
An account of the resource
Publicación semestral de la Red de Bibliotecas de la UANL. Contiene información referente a las actividades académicas y de difusión de las bibliotecas de la UANL, así como inventarios, estadísticas, funciones, objetivos, etcétera.
Text
A resource consisting primarily of words for reading. Examples include books, letters, dissertations, poems, newspapers, articles, archives of mailing lists. Note that facsimiles or images of texts are still of the genre Text.
Título Uniforme
Boletín Informativo de la Red de Bibliotecas
Año de publicación
El año cuando se publico
1999
Volumen
Volumen de la revista
6
Número
Número de la revista
2
Mes de publicación
Mes cuando se publicó
Invierno
Día
Día del mes de la publicación
1
Periodicidad
La periodicidad de la publicación (diaria, semanal, mensual, anual)
Irregular
Relación OPAC
https://www.codice.uanl.mx/RegistroBibliografico/InformacionBibliografica?from=BusquedaAvanzada&bibId=1753328&biblioteca=0&fb=20000&fm=6&isbn=
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Boletín Informativo Publicación de la Red de Bibliotecas, 1999, Vol 6, No 2, Invierno
Subject
The topic of the resource
Bibliotecas
Inventarios
Estadísticas
Publicaciones periódicas
Cursos
Capacitación
Description
An account of the resource
Publicación semestral de la Red de Bibliotecas de la UANL. Contiene información referente a las actividades académicas y de difusión de las bibliotecas de la UANL, así como inventarios, estadísticas, funciones, objetivos, etcétera.
Publisher
An entity responsible for making the resource available
Universidad Autónoma de Nuevo León, Comité de Red de Bibliotecas, Departamento de Sistemas e Informática
Contributor
An entity responsible for making contributions to the resource
Solano Cruz, Claudia, Comité Editorial
Martínez Rodríguez, Ernestina, Comité Editorial
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
01/12/1999
Type
The nature or genre of the resource
Revista
Format
The file format, physical medium, or dimensions of the resource
text/pdf
Identifier
An unambiguous reference to the resource within a given context
2015317
Source
A related resource from which the described resource is derived
Fondo Universitario
Language
A language of the resource
spa
Spatial Coverage
Spatial characteristics of the resource.
Monterrey, N.L., (México)
Access Rights
Information about who can access the resource or an indication of its security status. Access Rights may include information regarding access or restrictions based on privacy, security, or other policies.
Universidad Autónoma de Nuevo León
Rights Holder
A person or organization owning or managing rights over the resource.
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